事務集中システム
事務集中システムの概要
事務集中システムは、口座振替処理や他行振込(内国為替)処理などの営業店後方事務処理を事務集中センターに集約するシステムです。このシステムにより、事務作業の効率化が図られ、業務のスピードと正確性が向上します。
事務集中システム 解説ページ
事務集中システムの解説は、以下のページを参照ください。
個別システムの製品・サービス一覧
口座振替管理システム
口座振替管理システムは、事務集中センターにおける口座振替依頼書のスキャン、紙媒体管理、ホストシステムへの登録など、口座振替業務全般をサポートするシステムです。このシステムにより、口座振替に関する事務処理の効率化が図られます。
為替集中管理システム
為替集中管理システムは、従来営業店ごとに行われていた振込依頼書や総合振込依頼書に基づく為替発信業務および組戻し業務を、事務集中センターなどで集約して処理するためのシステムです。これにより、事務処理の集中化と効率化が実現されます。
手形・小切手管理システム
手形・小切手管理システムは、事務集中センターにおける手形や小切手の集中的な事務処理を支援するシステムです。具体的には、手形や小切手の持出、持帰、期日管理などの業務を効率化します。
税公金処理システム
税公金処理システムは、納付書や領収済通知書のOCR読取、分類・集計、ホストシステムへのデータ送信を行うことで、公金や歳入金に関する業務を効率化するシステムです。これにより、税金や公共料金の処理が自動化され、業務の迅速化が図られます。
本人確認書類管理システム
本人確認書類管理システムは、口座開設時に顧客から提出された本人確認書類を事務集中センターで集約・電子化し、集中管理するためのシステムです。電子化後の書類は、倉庫で適切に保管されます。近年では、スマートフォンを活用して本人確認を行うシステムも導入されており、顧客の利便性が向上しています。
諸届管理システム
諸届管理システムは、従来営業店で行っていた諸届(事故届、変更届など)に関する処理を事務集中センターに集約し、効率化するためのシステムです。営業店でスキャンされた諸届帳票データをもとに、事務集中センターで勘定系システム処理が行われ、営業店ではイメージ照会や進捗確認が可能となります。
事務集中システムの製品・サービス一覧
EntrySmart
「EntrySmart(エントリースマート)」は、従来、手作業で行っていた振込依頼書のエントリー業務を自動化するサービスです。EntrySmartには、新たに開発した認識機能とAI-OCRエンジンによる補正機能を搭載しています。
手形・税公金事務共同化
金融機関の店頭では、企業が支払のために振り出した約束手形や小切手や税金等の収納を行っています。手形・小切手や税金の領収書は一定期日までに経理され、資金の受取人の預金口座に正しい金額が振り込まれる必要があります。ハイタッチオペレーションセンター(HOC)では、手形等の仕分け・経理の事務を金融機関からの...
口座振替依頼書管理システム
口座振替依頼書を集中化することで、営業店での管理負担軽減や不備・紛失リスクを回避します。口座振替依頼書に関する書類をイメージデータとして取込み、営業店からの照会が瞬時に可能です。
WEB口座振替受付システム
口座振替手続きをスマホ・パソコンで完結。収納企業様のWEBサイトを起点とし、必要情報の受付画面、金融機関様の口振受付サービスへのデータ連携、回答結果のダウンロード、までをご提供します。
FastShot/ファストショット
「FastShot」は、免許証など本人確認書類の送付業務を電子化するソリューションです。郵送では数日を要した本人確認書類の送付作業がその場で完結します。写真撮影や印鑑登録もスマートフォンの撮影で行えるため、お客さまの作業・コストを削減できます。
CAFIS 口座振替業務代行サービス
金融機関様にて「口座振替受付サービス」にご対応される場合、「委託者番号」を特定するシステム対応が必要となります。「口座振替受付業務代行サービス」は、金融機関様システム開発のご負担を軽減するための「口振代行センタ」をご提供しております。
金融機関ネットワークサービス
全国の金融機関向けの口座振替依頼・結果情報等の授受を、ネットワーク経由で伝送するサービスです。当社に口座振替情報を渡して頂くだけで、当社が代わりに全国の金融機関と情報をやり取りいたします。
